Hur utvecklar man affärerna och verksamheten med garanterad nytta och lönsamhet som resultat? Hindren på vägen dit kan vara många. Befintliga processer och förutsättningar är ofta dåligt beskrivna. Olika intressenter i organisationerna styrs och drivs mot olika mål och tidigare organisationsförändringar har kanske lett till en otydlig flora av olika begrepp och en blandad IT-miljö. Vi lotsar dig rätt och ser till att din verksamhet får ut mesta möjliga affärsnytta av IT-satsningarna – och att det leder till lägre kostnader.
Sänk dina kostnader och skapa affärsnytta med IT
Genom att arbeta med Astrakanmetoden får vi snabbt fram förändringskrav som skapar affärsnytta. Erfarenheten visar att vi kan minska dina kostnader rejält utifrån ett TCO-perspektiv (Total Cost of Ownership) och samtidigt skapa stor nytta för användare, kunder och anställda.
Så här går det till
Vi ser till att du får ut maximalt av EDB:s lösningar och tjänster. Våra certifierade konsulter i PENG och Reliable Business Case identifierar nyttan. Ett starkt ramverk inom Benefits Management och Nyttostyrning ger trovärdiga prognoser på kvalitativ och ekonomisk nytta. Våra verksamhetsarkitekter och affärskonsulter tar fram optimala målbilder. Sedan får du en handlingsplan och stöd av våra förändringsledare som följer dig ända tills målen är uppnådda.
Tydlig kommunikation för enhetlighet
Ett bra resultat kräver att alla inblandade är överens om begrepp och känner till mål och förväntan. Vi är vana att leda workshops, projektleda och hålla ihop styrgrupp, intresseägare, ansvariga för förändringarna, processägare, resultatägare och kostnadsägare. De har alla olika utgångspunkter – IT, verksamhet, ekonomi, HR och ledning.
För att skapa en samsyn och tydliga begrepp arbetar vi ofta i seminarieform med modellering enligt Astrakanmetoden. Metoden utgår från olika perspektiv beroende på dina behov. Exempel är processer (hur), mål och problem (varför), begrepp (vad) och intressenter (vem). Strukturerna åskådliggörs på ett tydligt sätt i bild eller på väggstora pappersutskrifter.
Fördelarna med en visuell modellering i grupp är många:
- höjer medvetenheten
- ökar tydligheten
- förstärker tänkandet
- sprider lärande
- främjar samsyn
- lockar till deltagande
- inspirerar till åtagande
- förankrar resultatet efter hand
Vi hjälper dig med exempelvis:
- Strategisk rådgivning kring IT-relaterade frågor.
- Nyttovärdering inför t.ex. ett investeringsbeslut, ett val mellan olika handlingsalternativ eller för att identifiera förbättringspotentialen i ditt befintliga IT-system.
- Förändringsledning för att se till att planerade åtgärder får önskad effekt i verksamheten.
-
Mål- och intressentanalys för att definiera effekter och påverkan på olika parter.
-
Processanalys för att ta fram effektiva processer och rutiner.
-
Kravanalys för att få rätt funktionsstöd, bl.a IT.
- Begreppsanalys för att skapa tydliga och enhetliga begrepp.
- Informationsanalys för att ta fram en rationell och behovsstyrd kravställning på information.
- Verksamhetsarkitektur för att beskriva helheten av verksamhetens värdeskapande.
Vår ledstjärna för all verksamhetsutveckling är:
Management by Making Sense!